Корпоратив
Годовое собрание промышленного холдинга, 450 человек
Арендовали конференц-зал с трансформируемым пространством, настроили синхронный перевод на два языка и провели гала-ужин после пленарной части — всё в рамках бюджета 9 200 000 ₸.
Берём на себя всё: площадку, декор, подрядчиков, сценарий и технический райдер. Вы появляетесь на готовом мероприятии — без недельных созвонов и аврала за час до старта.
От аренды генератора до живого оркестра — всё согласуем, привезём и смонтируем сами.
Проводим рабочую сессию, фиксируем цели мероприятия, аудиторию и бюджетный потолок — на выходе получаете документ на 3–5 страниц с форматом, таймингом и стилистикой.
База из 40+ актуальных площадок Актобе с реальными вместимостями, техническими возможностями и условиями аренды — находим под ваш формат за 48 часов.
Собственная декораторская мастерская: арки, фотозоны, брендированные конструкции, живые цветы и текстиль — монтаж ночью, чтобы утром площадка была готова.
Монтируем технический райдер под зал: линейный массив, светодиодные экраны, прожекторы следящего света — согласуем с площадкой и тестируем за 3 часа до события.
Пул из 25 проверенных ведущих, кавер-групп, DJ и шоу-программ — подбираем под формат и согласуем программу с вами до финального контракта.
Работаем с 6 кейтеринговыми партнёрами в Актобе: меню от 3 500 ₸ до 18 000 ₸ на персону, составляем схему рассадки с учётом VIP-зоны и пресс-стола.
Координируем ЗАГС, транспорт для гостей, своевременную доставку торта и флористику в день свадьбы — по минутному тайм-листу, который держит координатор на площадке.
Разрабатываем активности под HR-задачи: командообразование, адаптация новых сотрудников, награждение лучших — с механикой, фасилитатором и финальным дебрифом.
Заполняете короткую форму или звоните — менеджер задаёт 10 уточняющих вопросов и формирует бриф прямо на звонке.
Присылаем PDF с концепцией, вариантами площадок и детальной сметой — без округлений и скрытых строк.
Фиксируем все параметры в договоре, вносите предоплату 30% — и мы бронируем площадку, подрядчиков и артистов.
Координатор LUMINA на площадке с 07:00 до финального расчёта с подрядчиками — вы общаетесь с гостями, а не гоняете монтажников.
Фиксированная стоимость координации, остальное — по фактическим затратам без наценки свыше 15%.
Показываем, что именно сделали, сколько это стоило и какой результат получил клиент.
Арендовали конференц-зал с трансформируемым пространством, настроили синхронный перевод на два языка и провели гала-ужин после пленарной части — всё в рамках бюджета 9 200 000 ₸.
Декорировали открытую террасу живой флористикой, смонтировали шатёр 20×30 м с климат-контролем — мероприятие прошло по тайм-листу с отклонением в 7 минут.
Разработали механику квеста на 4 часа с элементами геймификации и командным дебрифом — индекс вовлечённости по обратной связи составил 4,7 из 5.
Организовали 18 фудкортов, две сцены с живой музыкой и детскую зону — согласовали с акиматом за 3 недели, уложились в смету с отклонением 2%.
Создали персональный сценарий с видеохроникой и живым джазовым трио — гости отметили, что это первый юбилей, где программа держала внимание три часа без пауз.
“Передали LUMINA корпоратив на 200 человек с бюджетом и сроком три недели. Они не только уложились, но и нашли площадку дешевле первоначального варианта на 400 000 ₸. Координатор был на площадке до часа ночи — ни один вопрос не прилетел на мой телефон.”
“Заказывали свадьбу под ключ. Главное, что понравилось — чёткий тайм-лист и ни одного сюрприза в день события. Флористика превзошла референсы из Pinterest, и это не преувеличение.”
“Делали открытие нового офиса с пресс-завтраком и неформальной частью. LUMINA взяли на себя переговоры с кейтерингом и техническим подрядчиком — я только утверждала концепцию. Сэкономила минимум 30 часов своего времени.”
Для мероприятий от 100 человек рекомендуем 6–8 недель: нужно время на бронирование площадки, контракты с артистами и производство декора. Менее сложные форматы на 20–50 человек закрываем за 2–3 недели.
Все подрядные расходы идут по фактической стоимости плюс агентская комиссия не более 15%, которая прописана в договоре отдельной строкой. Показываем счета подрядчиков по запросу.
Да, до момента запуска производства декора — бесплатно. После старта производства корректировки возможны, но пересчитываем только изменённые позиции сметы.
Координатор приезжает на монтаж, контролирует всех подрядчиков по чек-листу, ведёт тайм-лист и является единственной точкой контакта для площадки и артистов — вы не занимаетесь операционкой.
Да, выезжаем в Уральск, Костанай и другие города Западного Казахстана. Транспортные расходы и суточные команды включаются в смету отдельной строкой.
30% при подписании договора, 50% за 7 дней до мероприятия, остаток 20% в течение 3 рабочих дней после события. Работаем с юридическими лицами с НДС и с физическими лицами.
У нас есть резервный список по каждой категории подрядчиков. Прописываем форс-мажорный протокол в договоре — заменяем исполнителя за наш счёт, если срыв произошёл по вине агентства.
Пришлите дату, формат и примерное количество гостей — менеджер свяжется в течение 2 часов и предложит три варианта концепции ещё до встречи.
Пришлите дату, формат и примерное количество гостей — менеджер свяжется в течение 2 часов и предложит три варианта концепции ещё до встречи.