Собрали здесь вопросы, которые возникают перед началом работы.
Не нашли свой — напишите нам, ответим лично.
Для мероприятий от 100 человек рекомендуем 6–8 недель: нужно время на бронирование площадки, контракты с артистами и производство декора. Менее сложные форматы на 20–50 человек закрываем за 2–3 недели.
Все подрядные расходы идут по фактической стоимости плюс агентская комиссия не более 15%, которая прописана в договоре отдельной строкой. Показываем счета подрядчиков по запросу.
Да, до момента запуска производства декора — бесплатно. После старта производства корректировки возможны, но пересчитываем только изменённые позиции сметы.
Координатор приезжает на монтаж, контролирует всех подрядчиков по чек-листу, ведёт тайм-лист и является единственной точкой контакта для площадки и артистов — вы не занимаетесь операционкой.
Да, выезжаем в Уральск, Костанай и другие города Западного Казахстана. Транспортные расходы и суточные команды включаются в смету отдельной строкой.
30% при подписании договора, 50% за 7 дней до мероприятия, остаток 20% в течение 3 рабочих дней после события. Работаем с юридическими лицами с НДС и с физическими лицами.
У нас есть резервный список по каждой категории подрядчиков. Прописываем форс-мажорный протокол в договоре — заменяем исполнителя за наш счёт, если срыв произошёл по вине агентства.
Пришлите дату, формат и примерное количество гостей — менеджер свяжется в течение 2 часов и предложит три варианта концепции ещё до встречи.